Når du ønsker å presentere virksomheten din som et stabilt, pålitelig selskap, er det å ha en profesjonell e-postadresse viktig. E-postadressen er tross alt den vanligste måten potensielle kunder kommuniserer med virksomheten din.
Mange bruker fremdeles personlige e-postadresser, men en e-postadresse som bruker nettstedet eller bedriftens navn ser mye mer profesjonell ut.
Hva er en profesjonell e-postadresse?
I motsetning til generelle e-postadresser fra GMail eller Yahoo, lar en profesjonell e-postadresse deg bruke navnet på virksomheten din i selve adressen. Et eksempel på en slik e-postadresse er kristian@wpologi.no eller post@firma.no.
Det at mange velger å bruke sin egen private e-postadresse til virksomheten sin gir et dårlig førsteinntrykk og ser ikke særlig profesjonelt ut.
En e-postadresse som har tilhørighet i en virksomhet er lettere å huske, fremstår mer gjennomtenkt og kundene tar deg på alvor.
Hva trenger du for å lage en profesjonell e-postadresse?
For å lage en profesjonell e-postadresse trenger du et domenenavn hos en leverandør som tilbyr e-postadresser.
Den rimeligste løsningen for nybegynnere, små og mellomstore bedrifter, er å kjøpe domenenavn og webhotell med e-post hos en anerkjent leverandør.
Hvis du kjøper domenenavn og webhotell hos norske Pro ISP AS får du alt du trenger for å lage en profesjonell e-postadresse for virksomheten din.
For virksomheter hvor mange ansatte har behov for sin egen e-postadresse, kan derimot G Suite som er Google sin egen e-posttjeneste for bedrifter være et bedre (men dyrere) alternativ.
For andre alternativer les beste webhotell med e-post for mer informasjon.
Opprett en profesjonell e-postadresse (cPanel)
I dette avsnittet ser vi nærmere på hvordan du går frem rent praktisk for å opprette en profesjonell e-postadresse. Dette eksempelet tar utgangspunkt i at du nå har eget domenenavn og webhotell med e-post.
Denne guiden tar for seg fremgangsmåten i kontrollpanelet cPanel, et kontrollpanel Pro ISP AS og mange andre leverandører leverer sine kunder. Veiledning for andre leverandører finner du lenger nede på siden.
Logg inn i kontrollpanel
Det første du må gjøre er å logge inn i kontrollpanelet hos leverandøren din. Se e-postmeldingen du fikk fra leverandøren, eller du kan forsøke å skrive inn adressen https://domene.com/cpanel i nettleseren (bytt ut domene.com med ditt eget).
cPanel inneholder mange valg i form av ikoner, og kan være litt overveldende i starten. Se bort ifra mesteparten av ikonene for nå, de fleste kommer du aldri til å bruke.
Se under fanen «E-POST» og klikk på valget «E-postkontoer».
Legg til e-postkonto
Skriv inn ønsket adresse og passord. Husk at du alltid bør bruke et sterkt passord for å hindre at uvedkommende får tilgang til e-postkontoen din.
Klikk på «Opprett konto» for å opprette den nye e-postkontoen.
Gratulerer, du har nå laget en profesjonell e-postadresse du kan bruke til deg selv eller virksomheten din. De fleste leverandører lar deg opprette mange e-postkontoer uten at det koster noe ekstra.
Opprett en profesjonell e-postadresse (andre)
Hvis leverandøren din bruker et annet kontrollpanel enn cPanel, bør du lese veiledning hos leverandøren din i stedet. Fremgangsmåten er enkel for de aller fleste leverandører.
For ordens skyld har vi linket til veiledning hos noen av de mest brukte leverandørene under:
- One.com – Opprett en mailkonto
- SiteGround – Opprett ny e-postadresse
- Pro ISP AS – Opprettelse av e-postadresse
- Domeneshop AS – Opprett epost-adresse og konto
- Namecheap – Lag ny privat e-postkonto
- Bluehost – Opprett ny e-postkonto
Hvis du har en leverandør som ikke er på listen, eller har problemer å opprette ny e-postkonto, anbefaler vi du tar kontakt med brukerstøtte hos leverandøren din.
Hvordan lese, sende og behandle e-post
Når du har laget en profesjonell e-post for nettsiden eller virksomheten din, kan du begynne å bruke kontoen med det samme.
Alle profesjonelle e-postkontoer kan leses direkte fra nettleseren eller du kan bruke en egen e-postklient.
For leverandører som benytter cPanel kan du skrive inn adressen https://domene.com:2096 for direkte tilgang (bytt ut domene.com med ditt eget).
For de som ikke ønsker å sende, lese eller behandle e-post direkte fra nettleseren, kan benytte en e-postbehandler for Windows, Mac, Linux, iPhone eller Android i stedet.
En av markedets mest kjente e-postbehandlere er Microsoft Outlook. E-postklienten er et av programmene du får fra programpakken Microsoft Office 365.
